关于转递非师范类大中专毕业生档案有关事项的通告

为进一步加强我市非师范类大中专毕业生档案管理工作，提高档案转递效率和准确性，提升档案利用便捷性，根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）、《关于规范山东省非师范类大中专学校毕业生档案转递程序的通知》（鲁人社字〔2012〕400号）、《关于贯彻落实人社部发〔2014〕90号文件进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的意见》（鲁人社发〔2015〕48号）等文件精神，现将我市非师范类大中专毕业生档案转递有关事项通告如下。

一、档案接收范围

　　1、接收菏泽户籍（生源），且报到证派至“菏泽市（含各县、区）人力资源和社会保障局”的全日制非师范类大中专院校未就业毕业生的档案。

2、我市只接收邮政机要、EMS标准快递或专人送达的毕业生档案,不接收个人自带或商业快递邮寄的毕业生档案。

注意：毕业时已落实就业单位，且报到证已派至具体接收单位的，请将档案直接转递到用人单位或为用人单位办理人事代理业务的服务机构。

二、接收单位

为减少档案转递的中间环节，避免误转、错转和毕业生往返奔波提档，请将档案直接转递到毕业生户籍或生源所在的县（区）人力资源社会保障部门，菏泽市人力资源社会保障局不再接收各院校转递的毕业生档案。具体邮寄地址请见附表。

三、档案内材料要求

毕业生档案内材料要齐全完整，报到证副本及其他应归档材料必须密封在学校的档案袋内，不要将报到证副本与学校档案袋并列放到机要袋或EMS封套中，不要将未密封的档案材料直接放到机要袋或EMS封套中。

档案应附材料清单，档案袋封面各类信息要书写工整、清晰。延期转递的档案，在档案转递单上注明毕业年份、延期原因。档案材料必须封好盖封章后才能放入机要袋或EMS袋中邮寄。

四、转递要求

1、请每年7月1日—8月31日集中转递毕业生档案，尽量避免分批或零散转递。

2、档案袋封皮标签要求。档案转递前，学校档案袋封面须粘贴标签，未粘贴标签的毕业生档案不予接收。格式如下：

3、档案转递明细表要求。各高等院校转往我局档案应建立和发送Excel电子版档案明细表，根据档案袋封皮标签内容按“户籍/生源”分类排序。在邮寄、送达档案时，将电子版发到各县区邮箱（邮箱见附件）。《档案转递明细表》字段同档案封

皮标签字段。同时按下例注明有关信息：

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五、转递方式

请通过专人送达或邮寄方式转递毕业生档案。其中，已与邮政部门签署协议的院校，可采用“邮政EMS标准快递”形式转递毕业生档案。

1、专人送达档案：请提前1-2天电话预约,并将电子版档案转递明细表以Excel电子表格形式发送到县区邮箱。学校工作人员需携带介绍信和两份书面《档案转递明细表》（盖章），以便现场核对验收。

2、机要或邮政EMS邮寄档案：10份以上请务必整箱或整包集中邮寄；包内必须附有《档案转递明细表》（盖章），并要在外包装上标明档案份数、联系人及电话；根据第2条标签内容以EXCEL表格形式建立《档案转递明细表》（用于核对和签收），并与转递的档案排序一致。转递档案时，提前2—3天将电子版《档案转递明细表》发至接收单位邮箱（详见附表）。

通过EMS邮寄单份档案的，要用学校档案袋密封后再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的EMS封套，在封套封口处加盖学校骑缝章（整箱或整包邮寄的在外包装封口处加盖学校骑缝章）。

附件：